1. 學生團隊與該校的指導教師，備好初步的科展計畫書，上網登記。
2. 科教中心行政組協助分類與轉介。
3. 轉介後，諮詢教授與學生團隊及其指導老師一起討論諮詢模式，並決定是否可以進行後續的指導。若無法立案，則該案退回行政組繼續轉介或退件。
4. 若面談之後，雙方同意，則可成案。諮詢教授可能需要提供的協助如下：諮詢、指導、借用實驗室的儀器設備、或請研究生協助指導等事項。這些協助事項的多寡，由諮詢教授決定。
5. 若諮詢指導過程中發現無法繼續執行，也可以終止諮詢服務，退回行政組繼續轉介或退件。
